Software presupuestos

Alexandra Toca

Consultora de procesos, automatización e inteligencia artificial en Bilbao. Formadora en IA para empresas. Fundadora de NexaPro.

Ayudo a pymes de Bilbao y Bizkaia a ordenar cómo trabajan y a aplicar automatización e inteligencia artificial sobre las herramientas que ya tienen. Trabajo procesos de facturación, presupuestos, contratos y firma, agenda y control de trabajos en curso — sin atarme a ningún software concreto.

En corto
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Consultora de procesos e inteligencia artificial para pymes de Bilbao y Bizkaia

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Automatizando y digitalizando empresas desde 2023, con NexaPro desde 2024

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Formadora en IA aplicada a empresa

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Grado en Relaciones Internacionales y Ciencia Política (Reino Unido) y Máster en Cooperación y Desarrollo (Bilbao)

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Ha vivido y trabajado en 6 países

Alexandra, consultora de procesos y automatización

Cómo llegué aquí

Antes de todo esto estudié un grado en Relaciones Internacionales y Ciencia Política en Reino Unido, y después un máster en Cooperación y Desarrollo en Bilbao. He vivido en 6 países. Sobre el papel no tiene que ver con procesos ni con software. En la práctica es de donde saqué la costumbre de mirar cómo funcionan las cosas por dentro antes de tocarlas.

El giro llegó trabajando como coordinadora en un aeropuerto. Ahí todo estaba procedimentado hasta el último detalle: desde el primer día sabías exactamente cómo funcionaba cada proceso, sin margen para la improvisación ni depender de una sola persona.

Después, ya trabajando en empresas digitales, no solo llevaba la gestión de proyectos: también entraba en la parte técnica, ayudando a estructurar y digitalizar cómo funcionaban por dentro. Ahí vi el contraste. Ninguna tenía el nivel de orden que había visto en el aeropuerto. Y no hacía falta llegar a él: con que una empresa se acercara solo a la mitad de esa optimización, el impacto en tiempo y en números ya era enorme.

De ahí salió NexaPro: primero ordenar, como en el aeropuerto, y solo después automatizar lo que ya no necesitaba que lo hiciera una persona. Empecé a hacer esto por mi cuenta en 2023, con mi propio nombre. En 2024 le puse el de NexaPro.

Cómo trabajo

Sé que en mi sector lo habitual es meter la IA en todo el negocio de golpe, con la misma plantilla para cualquier empresa. A los tres meses empieza a fallar, y si todo tu negocio depende de ella, te juegas tu empresa y tu reputación. En NexaPro trabajamos justo al revés.

  • No automatizo nada que no esté bien definido antes. Si el proceso es un caos, lo ordenamos primero.
  • No hay plantilla única. Cada empresa tiene su ritmo, su gente y sus clientes, y eso cambia lo que tiene sentido montar.
  • Prefiero decirte que no lo necesitas antes que venderte algo de más.
  • Empiezo pequeño y con lo que se puede verificar. Prefiero un proceso bien resuelto a diez a medias.

Hablemos

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